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编者按:根据四川广播电视大学2020年春季校历安排,2020年2月24日为新学期开学时间,按照惯例,开学初期正是每季招收新生的冲刺阶段,正是老生报名交费、选课注册、网上学习等事项的繁忙时间,但此时正值新冠肺炎疫情漫延之时,疫情暴发地武汉实行“封城”管理,四川疫情防控应急响应级别提高为突发公共卫生事件一级响应。为此,南充广播电视大学党委和行政充分论证,果断决策,从2月24日起,采取教师居家网络办公和轮流到校值班措施,疫情防控和招生及教学、教务管理等业务工作“两手抓,两手硬”,既阻击疫情又创新工作,取得显著成效。
在此期间,学校办公室对全校每周的疫情防控情况和工作推进情况进行小结,充满正能量,十分鼓舞士气。现将办公室每周的小结分享于后,以纪念南充电大在疫情防控期间取得的突出成绩。
2020年3月3日:对学校疫情防控及2月24日至3月1日的工作小结
老师们:
学校党委行政十分关心教职工的安全和身体健康,在疫情刚一开始就成立了疫情防控领导小组,采取校园及办公楼定期消杀和保洁、后勤处入户排查、收集住户基础信息、小区封闭管理、放置电梯按钮专用纸、除了寒假值班人员外又安排疫情防控值班人员、教职工居家网络办公和轮流值班、延期开学、新生网络报名、老生非现场交费、教职工每天在微信工作群接龙报平安、每天向教体局报告学校防疫措施落实情况、转发国家开放大学致全体师生的公开信、收集和宣传南充电大师生阻击疫情的事迹等一系列防控措施,时至今日,南充电大教职工和电大小区住户无一例疑似和确诊患者,取得了疫情防控阶段性胜利。
疫情刚刚开始时,党委和行政立即决定购买防疫物质发给教职工,并安排后勤处具体落实。
为了给大家买到口罩,学校领导和后勤处全体同志调动个人资源,想尽了办法,特别是张玉萍处长,四处联系,买的口罩又数次被其他城市征用,但张玉萍契而不舍,费尽了千辛万苦,还自己先行垫付资金,最终买到口罩,为大家值班提供了安全保障!
疫情期间,张玉萍、王鹏霖、林洪鹏等同志,深入小区逐户排查登记;王鹏霖天天关注教职工防疫情况并上报教体局;周雪随时到校收取文件并及时转报领导;张译之连续数天到组织部、人社局办理人事手续;仲兰经办党员捐款;阳家东和李睿到财政等处办理工资手续、发放二月份工资;樊志华坚持窗口收费和核开发票;招办保持天天有人值班;部分老师到校招生报名;校领导、各部门负责人和相关老师还数次到校开会商议工作……等等,无不体现出电大教职工热爱事业、团结协作、勇于奉献的精神,值得点赞表扬!
老师们:
在大灾大难面前,南充电大党委和行政的决策部署及时果断,后勤部门坚决执行,全体教职工积极配合,防疫工作取得成果,业务工作顺利推进,彰显出南充电大教职工特别团结、特别能战斗的风采,展示出南充电大教职工高尚的品质和较高的综合素养!我们为自己是电大的一员、为自己能在这个团结友爱充满人文关怀的集体而自豪!
让我们保持信心,继续努力,疫情防控不麻痹,招生工作再加力,例行工作稳推进,夺取今年各项工作的全面胜利!
办公室
2020年3月3日
唐伦发言:我们在电大得到的点滴关怀、收到的每一份福利、事业上取得的小小进步,除了自己的努力,在其背后往往是领导的担当作为,是其他老师的默默付出,是电大这个集体的团结协作,所以,我们应该感到满足和小确幸,并以加倍的努力和也来做一个默默付出的人来回报电大、感恩电大。
2020年3月7日:对3月2日至3月7日的工作小结
老师们:
新冠肺炎疫情仍未结束,学校工作需要持续推进。经校长办公会研究决定,下周(即3月9日至15日)仍然实行居家网络办公和轮流值班制度,请大家遵照执行(值班安排另发)。
自2月24日起实行居家网络办公和轮流值班以来,已有两个星期。在这期间,老师们遵照学校安排,克服种种困难,切实履行职责,持续推进各项工作,效果较好。
招生工作。截止3月6日统计,全市共招收新生804人(其中直属部369人);老师个人招生5人以上的有:赵海燕29人、吴俊艳28人、吕建良27人、彭光源26人、刘超18人、李俊16人、张译之16人、马杰12人、王维12人、宋燕明11人、胡楠9人、王鹏霖9人、何茜8人、姚志华7人、郭婧6人、张文军6人、赵雪平6人、唐琪5人、周雪5人。
招办坚持每天有人值班,同时开展集团生源的拓展工作。
直属部工作。班主任通过各种渠道,采取种种办法,磨破嘴皮,通知和督促老生交费注册,从财务反馈的信息表明,成绩显著。
教学教务工作。在各分校和直属部班主任的密切配合下,教务处几位同志,特别是刘超老师加班加点工作,目前毕业生资格审核已经完成,老生课程注册及休学、转专业等工作稳步推进,网上教学团队组建正在进行。
教务处坚持每天晚上所有人员通报自己工作的进展,汇总情况,安排第二天工作的做法值得借鉴。
财务工作。阳家东外出办理财务相关手续、办理退休和新进人员工资、核发工资等;李睿做账、整理和归档财务资料;樊志华坚持窗口收费和核开发票,基本上每天都加班到很晚。
后勤工作。后勤处除为大家购买和分发防疫物质外,同时保持了校园定期消杀和保洁;目前,原临时食堂物品已搬迁至改造修缮后的一楼食堂,后勤处正紧张草拟新的食堂运作和管理办法。
教资中心负责的校园大屏幕的招生宣传做到了每天按时滚动播放;近日,还完成了将学校pg电子游戏模拟官网“教师风采”栏目改为“分校动态”栏目的工作,为pg电子游戏模拟官网发布反映分校工作的信息奠定了基础。
奥鹏学习中心也进入紧张的招生、催收学费等工作,同时推进各院校的毕业论文、学位申请、补考预约、在线作业提交等工作。
办公室工作。继续办理和完成了相关人事手续、确保了公文收发和交办督办;新冠肺炎疫情刚刚暴发,办公室就开始收集和采写电大学子参与阻击疫情的事迹,目前已在pg电子游戏模拟官网上发送了七条报道,同时报送到省电大pg电子游戏模拟官网发布。初步统计,王维、张玉萍、游华奎、彭光源、吴俊艳、郭婧、张译之、仲兰、刘超、胡楠、周雪等老师都积极提供线索和采访学生、撰写稿件。
黄羽老师积极组织民盟电大支部开展捐款,目前捐款已交民盟南充市委。
学校领导还多次召集会议,与部门负责人及有关老师研究和布置下阶段工作。
同志们:
以上一系列工作的落实推进和取得的成效,完全符合中央疫情防控和“复工复产”“两手抓两手硬两不误”的要求,体现出南充电大领导的政治站位和决策管理水平,体现出南充电大全体教职工的高度责任心、纪律性和执行力,这是南充电大教育事业持续发展的根本保证和胜利基础!让我们继续努力,添措施提效率,招生再加一把力,各项工作再鼓一把劲,咬牙坚持,再接再厉,夺取2020年各项工作的全面胜利!
办公室
2020年3月7日
2020年3月15日:对3月9日至3月15日的工作小结
老师们:
截止昨日(3月14号)南充已连续20天无新冠肺炎新增确诊和疑似病例,所有确诊病例也已全部治愈出院,疫情防控阻击战取得重大胜利,事实证明,学校采取的教职工居家网络办公、轮流值班的决策是正确的,经校长办公会研究决定,下周(3月16号至22号)仍然实行教职工居家网络办公、轮流值班措施,请大家遵照执行(值班安排另发)。
截止14号下午5点,我校2020春季招生达到1080人,名列全省市州电大第二位,其中直属部招生515人,名列全省直属教学点第一位。
9号和10号,省电大招建处长陈松等领导到我校调研和指导招生工作,校长昝平、副校长蒲晓波、招就处长曲阳陪同其到营山、蓬安、仪陇、阆中、南部、西充分校调研指导,陈松充分肯定各分校的招生积极性和招生举措,对南充电大系统取得的招生成就表示祝贺。
本周(3月9号至15号),2019年度国家开放大学、四川电大和南充电大奖学评选工作全面结束;老生的课程注册工作告一段落;老生的选课数据已上传至国开学习网;完成了网上教学团队组建;完成了辅导教师网上课程辅导任务的分配。
本周,班主任完成了评优材料、休学转专业等材料的上报;班主任催收老生学费工作取得显著成效;胥俊华老师多次与省电大沟通协调,促成省电大专车为我校又运送了部分教材,目前,新生教材和90%的老生教材已到达,胥老师及时拆包清点,所到教材正在紧张分装。
本周,张文军为制作学校宣传片紧张工作。
本周,计财处窗口收费、核开发票、缴纳五险一金、填报财务报表和省电大调查表、申报专项资金等工作有绪推进。
本周,后勤处组织校园大扫除,启动维修改造项目审计,完成新进人员办公用品和办公设施的调整和配发。
本周,办公室将各分校自2015年以来在学校pg电子游戏模拟官网上发布的所有信息迁发到了新设立的“分校动态”栏目;在南充电大微信公众号编辑发布了学校招生及抗疫等信息;完成了2019年考评材料的签字盖章和上报工作;继续办理相关人事和工资手续;确保了公文收发和交办督办。
同志们:
下周(3月16号至22号),我们的任务更加艰巨繁重,大家要克服困难,再鼓干劲,疫情防控和工作推进两手抓,两手硬,不睡懒觉,不忘职责,要特别用心、特别细心,把该做的工作做好。
下周,2020春季招生第一阶段结束,第二阶段开始,一直到4月8号都可以报名注册。
下周,网上教学活动开始,希望老师们坚持每天登录打卡。
下周,老生开始网上学习,班主任要通知到每一位学生。
下周,要上报毕业生调查表,请相关班主任加紧催收,尽快完成。
下周,班主任要完成课程注册,要坚决执行欠费不注册的规定。
下周,要分配毕业论文指导教师,启动本科毕业论文的指导。
下周,要完成《南充电大入学指南》的审定和印制,满足新生开学使用。
下周,要完成新生《教学规则》的制定。
下周,要对新生分班、接手新班的班主任要整理新生档案、通知新生开学和学习注意事项等,直属部要筹划开学典礼(根据疫情发展情况,制定视频典礼或现场典礼两套方案)。
下周,各部门的例行工作要继续有序推进,按时完成。
…………
南充电大教职工是一支特别讲政治,特别守纪律,特别能战斗的队伍,相信在全体同仁的共同努力下,我们一定能够取得疫情阻击战的胜利,一定能够取得电大各项工作的全面胜利!
办公室
2020年3月15日
唐伦发言:
刚才胥俊华和小吕在qq群谈到教材发行的事情,我有感而发:
电大的工作就是一环扣一环,省电大把教学计划发下来,教务处才可以拟定我们所招专业的教学计划。
游华奎拟定教学计划的速度可谓神速。每届拟定新教学计划不是一个两个专业,而是专科本科几十个专业,既要考虑到新生统一开课的问题,还要考虑到哪些教材是现成的可以很快配置的问题,同时要考虑与老生课程衔接、尽量避免连堂考试、每个专业都必须达到最低毕业学分等等问题,所以拟定教学计划是很费脑壳的事!
吕建良根据教学计划来编制每一学期教材发放清单,必须细致到每一个专业每一个班每一名班主任。我们都晓得电大的教材经常在改版,课程名称与教材名称有时候又不一致,而教材发放是完全不能出错的,这个事弄起来,也很费头发!
胥俊华老师清理教材需要体力,需要心细,需要时间,要一本一本地清点,一本一本的按层次按专业装入教材发行袋,要分班主任放置以方便发放,发放教材时不能拿错了,还要核对发票,工作量也是很大的,这个事情,胥老师一干就是十几年,没有责任心,没有奉献精神是坚持不下来的!
昝平点评:
平凡中的伟大!
唐伦发言:
吕建良在做好班主任工作之外,额外承担起教材计划统计和与计财处配合做好费用核算工作,一个人做了两份工,但多年来没有一分钱的补助,却从来没听到小吕有怨言,这就是奉献,这就是平凡中的伟大!
蒲治洲发言:
唐主任的精神食粮是我们必不可少的正餐啊!
吕建良发言:
电大的工作,唐主任才是最熟悉的!低调,成熟,接地气,学习的楷模,奋斗的目标……
(整理:张译之、仲兰、周雪)
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